HubSpot CRM migration til B2B-virksomheder

Vores tilgang

Flyt til HubSpot med ro i maven

Mange virksomheder har brugt år på at opbygge data, automatiseringer og arbejdsgange i deres nuværende system.

Vi ved, at det er meget der er på spil, og derfor planlægger vi migrationen grundigt fra starten. Vi håndterer hele forløbet fra analyse af jeres eksisterende CRM til datamigrering, opsætning og idriftsættelse af HubSpot, så I kan fortsætte arbejdet præcis hvor I slap.

HubSpot Platinum Solutions Partner

Vi migrerer fra de fleste CRM-systemer

Vi hjælper blandt andet virksomheder med at migrere fra:

Salesforce
Microsoft Dynamics 365
Pipedrive
ActiveCampaign
Zoho CRM
SuperOffice
Sugar CRM
Microsoft Excel

Ovenstående er selvfølgelig blot et udpluk af de systemener, vi migrerer fra. Har I et andet system, vurderer vi sammen den bedste migrationsstrategi.

Analyse af eksisterende CRM

Vi gennemgår jeres nuværende CRM, datamodel og salgsprocesser for at planlægge migrationen.

Datamigrering

Vi flytter kontakter, virksomheder, deals, aktiviteter og øvrige data til HubSpot.

Datamapping

Vi sikrer, at felter, egenskaber og objekter bliver mappet korrekt mellem systemerne.

Salgsprocesser

Vi genskaber pipelines, lifecycle stages og arbejdsgange i HubSpot.

Automatisering

Vi vurderer eksisterende workflows og bygger tilsvarende eller forbedrede automatiseringer i HubSpot.

Integrationer

Vi forbinder HubSpot med ERP, økonomisystemer, marketingværktøjer og øvrige forretningskritiske systemer.

Growth platform

En del af jeres vækstplatform

Et velfungerende CRM er fundamentet, som resten af vækstplatformen bygger på.

Når din data er struktureret korrekt og processer fungerer på tværs af salg, marketing og service, bliver det muligt at arbejde strategisk med din pipeline, automatisering og rapportering.

Vi sikrer, at HubSpot er sat korrekt op fra starten, så migrationen bliver et løft for hele forretningen.

Analyse & planlægning

Vi kortlægger jeres nuværende CRM, data og arbejdsgange og identificerer, hvad der skal flyttes, hvad der skal restruktureres, og hvad der kan forbedres undervejs. På baggrund af analysen udarbejder vi en konkret migrationsplan med tidsplan og ansvarsfordeling.

Analyse

Projektplan

Datamapping

Vi beslutter, hvordan data skal struktureres i HubSpot, og kortlægger, hvilke felter, objekter og processer der skal etableres. Vi sikrer, at intet går tabt i overgangen mellem systemerne, og at datastrukturen understøtter jeres arbejdsgange fremadrettet.

Datamapping

Testmigration

Inden den endelige migration gennemfører vi en testmigration, hvor vi validerer datakvalitet, struktur og funktionalitet. Vi fanger og retter fejl i testfasen, så den endelige go-live forløber uden overraskelser.

kvalitetstest

Træning & support

Vi uddanner jeres brugere i HubSpot, tilpasset de specifikke roller og arbejdsgange i jeres organisation. Og vi er selvfølgelig tilgængelige til support i opstartsfasen, så hele organisationen kommer godt i gang.

Træning

Løbende support

Implementering & go-live

Vi gennemfører den endelige migration, konfigurerer HubSpot og sikrer, at løsningen fungerer korrekt fra starten. Vi følger op kort efter go-live for at fange eventuelle justeringer, inden samarbejdet afsluttes.

Implementering

Go-live

Book et møde

1 Analyse & planlægning

2 Datamapping

3 Testmigration

4 Træning & support

5 Implementering & go-live

"Vi har fået et stærkere samarbejde mellem salg og marketing, og vi har fået en meget større forståelse for, hvad det er for nogle forskellige mekanismer, der skal i spil for at skabe værdi for os"

Bibi Mørkhøj

European Marketing Manager

I de fleste tilfælde ja. Vi gennemgår jeres nuværende system og vurderer, hvilke historiske data der kan migreres, og i hvilken form. Omfanget afhænger af det nuværende systems eksportmuligheder og datakvaliteten. Vi er altid transparente om, hvad der kan flyttes, inden projektet starter.

Workflows kan sjældent flyttes direkte fra ét system til et andet, men vi genopbygger dem i HubSpot, ofte i en forbedret version. Vi gennemgår jeres eksisterende automatiseringer, vurderer, hvad der giver mening at genskabe, og identificerer, om der er nye muligheder, I ikke udnyttede i det gamle system.

I langt de fleste tilfælde er svaret ja. HubSpot har et bredt økosystem af native integrationer til ERP-systemer, økonomisystemer og marketingværktøjer. Har I integrationer, der ikke dækkes direkte, vurderer vi, hvordan de bedst genopbygges via HubSpots API eller tredjepartsværktøjer som Make. Vi kortlægger jeres integrationer tidligt i processen, så der ikke opstår overraskelser undervejs.

Det afhænger af datamængde, kompleksitet og antallet af integrationer. En simpel migration kan gennemføres på få uger, mens komplekse setups med mange integrationer og stor datamængde typisk tager to til tre måneder. Vi udarbejder altid en konkret migrationsplan med tidsestimater, inden projektet starter, så I ved præcis, hvad I går ind til.

Vores priser

Find den løsning, der matcher jeres behov

Vi arbejder med virksomheder i mange forskellige situationer. Nogle virksomheder har allerede processer, systemer og aktiviteter på plads, som skal optimeres og bygges videre på. Andre starter fra bunden og har brug for at få skabt en mere struktureret tilgang fra starten.

Derfor har vi samlet vores ydelser og priser, så du nemt kan danne dig et overblik over, hvad vi tilbyder, og hvad det typisk koster.